Jak bojovat s prokrastinací
Boj s prokrastinací zažil skoro každý z nás. Brzdí nás od plnění úkolů a ve výsledku v práci musíme trávit více času. Jak přestat prokrastinovat a být konečně produktivní? Připravili jsme pro vás několik účinných tipů.
Co je prokrastinace?
Prokrastinace není nicnedělání, ale aktivní vyhledávání činností nesouvisejících s úkolem, na který byste se měli soustředit. Prokrastinovat tedy můžete i prací, nejen procházením sociálních sítí a sledováním videí.
Často saháme po jednodušších nebo zábavnějších úkolech, jako je čtení e-mailů nebo organizace pracovního prostoru, zatímco nám stojí důležitý projekt. Práci pak doháníme na poslední chvíli a okrádáme se o svůj volný čas.
Chronická prokrastinace vede k výčitkám svědomí, schovávání se před prací i neschopnosti „zabrat“, dokud nehoří termín.
Jak přestat prokrastinovat
Nenechte se prokrastinováním převálcovat. Připravili jsme pro vás několik tipů, díky kterým přestanete s odkládáním důležitých úkolů jednou provždy.
1. Rozložte práci na menší úkoly
Zdánlivě nepřekonatelný úkol svádí k prokrastinaci. Rozložte jej proto na milníky, které můžete dříve odškrtnout. Zároveň budete vědět, kde začít a k práci se snáze donutíte.
2. Změňte prostředí
Home office znamená pro řadu lidí velké riziko prokrastinace. Když přestanete být produktivní, pomůže změna prostředí. Pokud musíte pracovat vzdáleně, vyzkoušejte občas pracovat z kavárny nebo ze sdílené kanceláře.
Tip: Přečtěte si také náš článek o zásadách efektivní práce na home office.
3. Naplánujte si rozvrh
Když máte termín za dva týdny, zdá se, že máte hodně času a do práce se ještě nemusíte pustit. Naplánujte menší úkoly na konkrétní datum a čas a sledujte postup. Naučte se pořádně pracovat s kalendářem nebo plánovačem úkolů.
4. Eliminujte příležitosti k prokrastinaci
Pokuste se sami sobě prokrastinaci zkomplikovat. Ukliďte telefon do šuplíku, na počítači odstraňte záložky a místo malé skleničky si ke stolu vezměte větší láhev vody.
5. Sežeňte parťáka
Domluvte se s kamarádem nebo s kolegou a navzájem kontrolujte svůj pracovní postup. Můžete se také sejít a pracovat společně.
6. Odměňujte se
Po splnění náročného úkolu si naplánujte odměnu. Jděte na oběd do dobré restaurace, zastavte se v oblíbené kavárně nebo si kupte něco, po čem dlouho toužíte.
Aplikace proti prokrastinaci
Bojovat proti prokrastinaci můžete pomocí moderních technologií. Aplikace vám pomohou udržet soustředění, aktivně brání prokrastinaci nebo vás jednoduše motivují.
- Appblock: Zablokuje notifikace z vybraných aplikací po určitou dobu nebo na určitém místě
- Forest: Budujte v aplikaci svůj vlastní les. Po nasbírání bodů za vás provozovatelé dokonce zasadí skutečný strom!
- Toggl: Změřte čas, který reálně věnujete úkolu. Výsledek vás možná překvapí.
Prokrastinace se často zhoršuje ve chvíli, kdy vás práce přestane bavit. Zvažte, jestli není čas posunout se dál, změnit pozici ve firmě nebo hledat nové zaměstnání. Pomůže také krátký odpočinek na dovolené.